代扣職工水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他扣款的平行記賬
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- 2019年06月05 09:17
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代扣職工水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他扣款的平行記賬
聲明:文章僅限本公眾號(hào)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流探討,恐有疏漏欠考,敬請(qǐng)批評(píng)指正!為不致誤導(dǎo),我們謝絕任何形式轉(zhuǎn)載!
作者簡(jiǎn)介
紫憶 ,湖南人氏,高級(jí)會(huì)計(jì)師考試成績?cè)脒x財(cái)政部銀榜,長期從事政府會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐研究,對(duì)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度有獨(dú)特見解,小編特邀在本公眾號(hào)平臺(tái)發(fā)布其個(gè)人學(xué)習(xí)心得及解答大家在新制度執(zhí)行中所遇到的問題,以饗讀者。
根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》“應(yīng)付職工薪酬”的核算內(nèi)容為:本科目核算單位按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工(含長期聘用人員)及為職工支付的各種薪酬,包括基本工資、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)、改革性補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(如職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職業(yè)年金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等)、住房公積金等。
據(jù)此我們可以下設(shè)7個(gè)明細(xì)科目:
基本工資(含離退休費(fèi))、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)、改革性補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、其他個(gè)人收入。
我們對(duì)“應(yīng)付職工薪酬”的賬務(wù)處理步驟,分為計(jì)提、實(shí)發(fā)、確認(rèn)扣款、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金、支付其他代扣款項(xiàng)。
執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度》后工資業(yè)務(wù)方面的會(huì)計(jì)核算,我們?cè)?a target="_blank" data-itemshowtype="0" data-linktype="2" style="margin: 0px; padding: 0px; color: rgb(87, 107, 149); text-decoration-line: none; -webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0); max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">“應(yīng)付職工薪酬”明細(xì)科目設(shè)置參考、政府會(huì)計(jì)工資業(yè)務(wù)平行記賬案例分析、實(shí)操|(zhì)政府會(huì)計(jì)制度下工資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理等文章做過詳細(xì)案例解析,也不過多贅述。今天主要針對(duì)大家集中反映的代扣水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租等其他代扣款項(xiàng)問題的會(huì)計(jì)處理講解:
根據(jù)工資表上計(jì)算的代扣其他扣款內(nèi)容,假設(shè)代扣水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租等都是從基本工資中扣除,我們做以下核算:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:應(yīng)付職工薪酬一基本工資(離退休費(fèi))
貸:其他應(yīng)付款一代扣水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租等
因?yàn)椴簧婕百Y金流出,所以預(yù)算會(huì)計(jì)不需要做。
注:有些朋友老是不理解為什么是從基本工資中扣,注意我們是假設(shè),你也可能是從績效工資那部分扣除的。因?yàn)楣べY指標(biāo)都細(xì)化至支出經(jīng)濟(jì)款級(jí)科目,如基本工資、津貼補(bǔ)貼、績效工資等,我們?cè)趯?shí)際發(fā)放工資時(shí)要對(duì)應(yīng)所選擇的指標(biāo)進(jìn)行。
我們區(qū)分以下兩種情況進(jìn)行解讀
01
第一種情況:墊付時(shí)進(jìn)費(fèi)用和支出(因無法分清單位和個(gè)人負(fù)擔(dān)金額時(shí))
1.假設(shè)某事業(yè)單位2019年2月1日通過國庫直接支付水電費(fèi)2000元和物業(yè)費(fèi)3000元,暫無法區(qū)分單位和個(gè)人實(shí)際負(fù)擔(dān)金額。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用一商品和服務(wù)支出 5000
貸:財(cái)政撥款收入——般公共預(yù)算撥款—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 5000
注:①此處的5000元從“財(cái)政撥款收入”來說已包含工資中扣款部分,但因墊付時(shí)可能無法分清“財(cái)政撥款收入”下的人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi),先暫放“日常公用經(jīng)費(fèi)“。
②實(shí)際工作中,因?yàn)橛械膯挝辉诟端娰M(fèi)的當(dāng)時(shí),無法分清職工應(yīng)負(fù)擔(dān)金額,我們可先全部進(jìn)入單位公用經(jīng)費(fèi),后期工資中扣款多少再相應(yīng)沖減。
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出—商品和服務(wù)支出—水電費(fèi) 2000
事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出—商品和服務(wù)支出 一物業(yè)管理費(fèi) 3000
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算撥款【功能分類】—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 5000
注:①此處的5000元從“財(cái)政撥款預(yù)算收入”來說已包含工資中扣款部分,所以這里無法分清“財(cái)政撥款預(yù)算收入”下的人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi),先暫放“日常公用經(jīng)費(fèi)”。
②實(shí)際工作中,因?yàn)橛械膯挝辉诟端娰M(fèi)的當(dāng)時(shí),無法分清職工應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分是多少,所以此處先全部進(jìn)入單位公用經(jīng)費(fèi),后期工資中扣款多少再相應(yīng)沖減。
2.2019年2月15日發(fā)放工資時(shí)從工資中扣回水電費(fèi)800元,物業(yè)管理費(fèi)1000元
(1)發(fā)放工資時(shí)確認(rèn)扣款的分錄
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:應(yīng)付職工薪酬一基本工資(離退休費(fèi)) 1800
貸:其他應(yīng)付款一代扣個(gè)人水電費(fèi) 800
其他應(yīng)付款一代扣個(gè)人物業(yè)管理費(fèi) 1000
因?yàn)椴簧婕百Y金流出,所以預(yù)算會(huì)計(jì)不需要做。
(2)因職工工資中的水電費(fèi)等扣款已在單位支付水電費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi)用時(shí)一起墊付了,故在發(fā)放職工薪酬的環(huán)節(jié),不會(huì)再發(fā)放這部分。
扣除個(gè)人扣款后我們可以確認(rèn)單位應(yīng)承擔(dān)部分,所以需要調(diào)整原“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用”金額。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:其他應(yīng)付款一代扣個(gè)人水電費(fèi) 800
其他應(yīng)付款一代扣個(gè)人物業(yè)管理費(fèi) 1000
貸:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用一商品和服務(wù)支出 1800
同時(shí)應(yīng)按扣款沖減原"財(cái)政撥款收入”明細(xì)“日常公用經(jīng)費(fèi)”,把扣款部分調(diào)整進(jìn)“人員經(jīng)費(fèi)”。
借:財(cái)政撥款收入——般公共預(yù)算撥款—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 1800
貸:財(cái)政撥款收入——般公共預(yù)算撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 1800
同理,在先行墊付5000元預(yù)算支出時(shí),我們多記了公用經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)該予以調(diào)減
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:事業(yè)支出一財(cái)政撥款支出一基本支出一基本工資 1800
貸:事業(yè)支出一財(cái)政撥款支出一基本支出一水電費(fèi) 800
事業(yè)支出一財(cái)政撥款支出一基本支出一物業(yè)管理費(fèi) 1000
按實(shí)際扣款再調(diào)減原"財(cái)政撥款預(yù)算收入”下日常公用經(jīng)費(fèi)金額,轉(zhuǎn)入“人員經(jīng)費(fèi)”
借:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算撥款【功能分類】—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 1800
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 1800
02
第二種情況:墊付時(shí)先掛“其他應(yīng)收款”(已明確知道單位和個(gè)人費(fèi)用分擔(dān)情況)
1.假設(shè)2019年2月1日通過國庫直接支付水電費(fèi)2000元和物業(yè)費(fèi)3000元,包括應(yīng)收回個(gè)人水電費(fèi)800元、物業(yè)管理費(fèi)1000元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用一商品和服務(wù)支出 3200
其他應(yīng)收款一代扣個(gè)人水電費(fèi) 800
其他應(yīng)收款一代扣個(gè)人物業(yè)管理費(fèi) 1000
貸:財(cái)政撥款收入— —般公共預(yù)算撥款—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 3200
財(cái)政撥款收入— —般公共預(yù)算撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 1800
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出—商品和服務(wù)支出—水電費(fèi) 1200
事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出—商品和服務(wù)支出一物業(yè)管理費(fèi) 2000
事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出—基本支出—商品和服務(wù)支出-基本工資 1800
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算撥款【功能分類】—基本支出—日常公用經(jīng)費(fèi) 3200
財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 1800
2.2019年2月15日發(fā)放工資時(shí)從工資中扣回水電費(fèi)800元,物業(yè)管理費(fèi)1000元。注意我們?cè)趯?shí)際統(tǒng)發(fā)工資中會(huì)預(yù)留所扣的人員經(jīng)費(fèi)指標(biāo)1800元。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:應(yīng)付職工薪酬-基本工資(離退休費(fèi)) 1800
貸:其他應(yīng)收款一代扣個(gè)人水電費(fèi) 800
其他應(yīng)收款一代扣物業(yè)管理費(fèi) 1000
預(yù)算會(huì)計(jì)不需要做。