財(cái)務(wù)一定要注意，費(fèi)用報(bào)銷千萬(wàn)不能馬虎！不然背鍋的就是你!
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- 2018年02月06 09:38
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關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的十個(gè)提醒：
關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的四個(gè)問題
1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題 1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格 要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100； 2）大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊 要求：大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊； 3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹 要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫； 4）大寫金額書寫有誤 要求：金額填寫規(guī)范，無(wú)書寫錯(cuò)誤； 大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn) 5）大寫金額與小寫金額不一致 要求：小寫金額與大寫金額保持一致； 6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的 要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。 3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題 1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章 要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷； 2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章 要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷； 3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷 要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。 4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印 要求：手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印； 4.報(bào)銷單粘貼的問題 1）票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章 要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整； 2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼 要求：要用膠水粘貼附件； 3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看 要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查；
加強(qiáng)企業(yè)開支相關(guān)實(shí)質(zhì)性要件的審核工作，是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)所得稅法判斷是否準(zhǔn)予稅前扣除的重要依據(jù)，是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關(guān)，是否合理的重要條件。
光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
當(dāng)然，發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的，雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票，但是對(duì)于能夠取得發(fā)票的行為來(lái)說，符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》（國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào)）第二條第（三）3項(xiàng)規(guī)定：加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)； 《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定，納稅人購(gòu)買商品必須取得合法有效的發(fā)票。 國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。 國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。