小科目里有大乾坤，想企業少繳冤枉稅會計人必看！
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- 西昌巧手軟件科技有限公司
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- 發布時間：
- 2017年10月20 09:51
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業務招待費為何存在于多個科目中？”“業務宣傳費、業務招待費、廣告費的區別”“應付職工薪酬的正確使用方法”“在途物資與材料采購的區別”……這些細節性的問題，往往會讓人摸不著頭腦。這不，最近就有新聞爆出：因會計科目選擇錯誤，導致企業多繳稅款。
某企業16年度定制了一批有企業LOGO的手提包，送給參加展會的客戶，價值46000元，取得制作手提包的增值稅專用發票，會計在入賬時，作為業務招待費處理，而業務招待費的進項稅是要求轉出處理的，造成企業多繳增值稅；同時業務招待費在企業所得稅中是比例扣除，此舉也造成多繳了企業所得稅。
其實，用于會展贈送客戶且印制有企業宣傳內容的禮品，是可以作為“業務宣傳費”科目處理的，是企業的一項正常費用支出，增值稅進項可以抵扣，企業所得稅可以稅前扣除。會計僅僅是錯將“業務宣傳費”錯入為“業務招待費”科目，就輕易造成企業白繳了大量“冤枉稅”。足矣證明：會計從業人員應該從基礎上加強對會計科目的認識，然后才能在財務、稅務政策上做好核算、納稅工作。
下面我們就來聊聊，究竟如何設置科目，才能讓財務工作事半功倍！建賬時，賬簿的會計制度與科目要科學的統籌的選擇設置，而這往往是財務人員最容易忽視的環節。
設置會計科目，不是簡單的根據財務軟件給出的科目做賬，而是有具體原則的：
1
會計科目設置必須符合會計制度的要求：
目前我國對于企業的會計制度，比較推行的為2007年的企業會計準則（俗稱07年大準則，側重會計要素的確認、計量、披露或報告方面的規范）與2013年的小企業會計準則（俗稱13年小準則，與大準則側重類似，更適合小企業執行，某些細節與稅法趨同），而2000年出臺，2001年執行的企業會計制度，也只是在某些大型企業執行，其注重的是對會計要素的記錄和報告作可操作性規范。
對于企業建賬來說，首先是根據企業自身規模選擇合適的會計制度，常用的財務軟件，會自動根據制度，自動建立好默認的會計科目，大大減輕初始建賬的工作量。
2
會計科目設置符合本單位經濟管理的要求：
設置過于復雜、過于簡單，只有自己看得懂的會計科目，并不能實現會計核算的要求，領導要數字，財務就忙于翻找明細賬找數字，都說明科目設置或使用不規范。
3
會計科目設置內容明確、實用、簡單：
會計科目的名稱、級次按需設置。某些企業的會計科目明細用到了6、7級，雖然很詳細，但同樣給工作和統計帶來了不便，并不值得推廣。
4
會計科目的設置必須保持相對穩定：
會計核算中，四個會計假設，實際上就是對會計結果穩定性、可對比性的要求前提，各會計期間不可經常變動會計科目的名稱、內容、數量，以便在一定時間和范圍內綜合匯總，并對比核算指標。
5
會計科目代碼設計的前瞻性：
一般來說，一級會計科目的代碼是按會計制度要求設置的，部分二級及以下的科目代碼長度和編碼都可以由企業實際情況定義，所以設置科目代碼長度時，需要充分考慮企業業務發展需要。
例如“應收賬款”科目按客戶建立明細科目，起初客戶較少，二級科目長度設置2位，一年后客戶數量超過100個，隨即帶來二級科目編碼調整的問題，很多財務軟件是不支持記賬途中修改科目編碼長度的。當然，也有例外，暢捷通好會計智能云財務軟件，可以隨時根據需要在“科目期初”界面，增加明細科目的編碼長度。
6
一級科目增加需謹慎： 根據會計制度、準則要求，如無特殊情況，企業不必新增或調整一級會計科目，并不是禁止，所以當企業需要新增或調整一級科目時，一定要注意科目涉及的報表公式同步調整。在此，建議一般的中小型、微型企業，盡量不要調整會計制度預制的會計科目，避免后期出具報表時帶來的麻煩。 很多財務軟件的報表公式修改都是比較復雜的，非專業人員根本無法調整，而智能云財務軟件暢捷通好會計注重交互和易用性，如下圖所示，報表的公式取數設計是相當人性化的。
7
科目輔助核算與進銷存設置互補： 輔助核算科目，可以有效簡化科目設置的復雜度，例如應收應付、其他應收其他應付等往來科目下，有很多的供應商或者客戶，若都在往來科目下設置明細科目，且不說工作量很大，平常使用起來也是極不方便，此時，就可以用到輔助核算，在往來科目下建立輔助核算項目（一個或多個，甚至自定義項目），發生往來款項時，在錄入憑證中選擇往來科目，就會自動提示選擇客戶或供應商信息，同時可以方便的出具輔助核算明細表和余額表。 暢捷通好會計支持多輔助核算項目，會計老手和新手均可輕松應對輔助項目核算。
當然，輔助核算項目盡量單一設置，以避免不必要的錄入、分類錯誤，以至于影響最終的報表展現。