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如何避免開具發票常見錯誤?

來源:
西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
西昌巧手軟件科技有限公司
發布時間:
2017年06月29 14:22
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01

票面格式開具有誤


錯誤情況:

發票打印字跡不清楚,票號錯誤、壓線錯格,二維碼和密碼區與表樣原有內容重疊等。這些發票往往是不能正常入賬的,當月退回作廢,跨月后就只能開具紅字發票,然后需重新準確開具。這樣會延長您的收款時間,增加時間成本的喲……


正確開具方法:

發票打印前應進行格式調整,確保二維碼、密碼區、文字能一一對應(第一次開具可先用A4紙打印調試準確后,在用發票進行補打,確保開具準確哦~),一定要在開具前對開票系統內發票代碼、號碼與紙質發票進行一一核對,核對無誤后再行開具。小編建議大家最好用專用打印機進行發票開具,以防打印其他文檔后打印機格式錯亂出現不必要的廢票。



02

購買方開具錯誤


錯誤情況:

一種是購買方名稱填成銷售方名稱,現在這種情況比較少見了,但是也有粗心大意的,或者購買方的名稱填寫不規范,很多納稅人認為名稱差不多,意思是一樣,發票開出來就行。但是這一點的隨意可能導致銷售方要進行退稅重開等處理,延長了收款時間,增加了辦稅成本。另一種是未填開購買方納稅人識別號。


正確開具方法:

根據《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。小編提醒一定要按照購買方提供的開票信息規范填開發票并做到逐項逐字核對。


03

開具金額錯誤


錯誤情況:在開具過程中粗心大意錯開、少開、多開金額導致的錯誤。

正確開具方法:銷貨方在開具前一定要仔細核對正確后再進行開具。小編提醒,發票金額開具錯誤只能作廢或沖紅后重新開具,不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。



04

備注欄應填未填


錯誤情況:

不少建筑企業在提供建筑服務這一應稅行為時,通常認為備注欄無需填寫或者忘記填寫,而在開票時只將金額、稅率等填入對應欄次,殊不知此類行為已經違反了發票開具的相關規定。

 

正確開具方法:

根據國家稅務總局公告2016年第23號第四條規定:“提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。”


05

征收品目錯誤

錯誤情況:

發票開具的貨物勞務名稱與征收品目不對應。一種是應稅貨物或勞務是碎石、石粉屬于非金屬礦產品,結果開成了金屬礦產品。另一種是不同稅率征收品目發票開具錯誤。這種情況您要特別小心了!因品目錯誤,沖紅時不能及時沖減對應發票開具數,易產生疑點被風控掃描,給您帶來不必要的麻煩。


正確開具方法:

按照《國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》文件的規定,自2016年8月1日起,納入新系統推行范圍的試點納稅人應使用新系統選擇相應的編碼開具增值稅發票。簡言之,就是要求納稅人在增值稅發票上選擇正確的商品和服務稅收分類與編碼進行開具。如果開錯了當月應按規定作廢,次月按規定沖紅。


06

稅率或征收率錯誤


主要出現在“營改增”后納稅人開具的增值稅普通發票。

1、餐飲、住宿等“營改增”行業的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率。


2、農資、種植、養殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具。


3、各行業小規模納稅人銷售不動產應選擇5%征收率。


4、一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發票開具前應準確區分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。



提醒一下:從2017年7月1日起,增值稅稅率由五檔減至17%、11%、6%和0四檔,取消13%這一檔稅率;將農產品、天然氣等增值稅稅率從13%降至11%。同時,對農產品深加工企業購入農產品維持原扣除力度不變,避免因進項抵扣減少而增加稅負。這個政策執行初始階段,很有可能習慣性的開成原來的稅率,一定要注意咯。