工作圈是用友旗下暢捷通公司開發的一款企業移動辦公平臺,融合了企業經營管理所需的各項專業服務,是基于工作場景應用集成:公告、審批、任務、工作報告、簽到、文件柜、電話會議、企業通訊錄、圈子信息交流等組成的企業互聯網應用,幫助企業提高溝通協作效率、簡化工作流程、降低管理成本。讓管理更簡單,工作更輕松!工作圈,移動辦公從未如此簡單。由暢捷通出品,專為小微企業量身打造的一站式協同辦公平臺。于2014年2月28日上線,旨在幫助企業提高溝通協作效率、簡化工作流程、降低管理成本。易辦公:如審批、公告、任務、工作報告、文件柜、簽到、企業郵箱等功能,輕松覆蓋80%企業協同辦公場景。易溝通:如企業通訊錄、圈子、消息、電話會議等,高效解決70%企業因溝通引發的管理問題。易集成:移動端應用快速集成,一步整合企業后端ERP系統,連接企業信息孤島。留聲機模式:新成員進入群聊,歷史信息一秒追溯。電腦、手機多端信息同步,數據永不丟失。公告:告至部門,閱及個人。按部門的范圍發送公告,會推送到部門內全體同事,并且可查看每個同事是否已讀。工作報告:快速報告,即時點評。根據當日工作記錄,快速生成工作報告,供批閱人實時查看和點評。審批:拒絕僵化,即提即審。按需推薦審批人,按情境發起溝通會話,視情況結束,審批不再等流程。請假、報銷、請示和借款隨時隨地即可完成。外勤簽到:舉手一簽,有影有蹤。一句話、一張圖、一個地址、一家客戶,外勤記錄,前所未有的清晰。內勤簽到:WIFI定位、不再排隊等打卡。支持多地點辦公簽到,不用收集各地考勤表,可快速導出全體打卡信息!任務:一事一畢,無界協同。打破組織和部門,任務成員按需組合,進展隨時溝通,完成時間可控。文件柜:統一存儲,按需分發。多端同步文件共享,可分人分權限進行授予,文件存儲更安全,分享更加的方便。
圈子:自在分享,暢快溝通。對內全公開,對外不可見,話題有組織,有序、安全、自在、暢快。企業通訊錄:人盡其材,部盡其用。按部門組織列示的同事名錄,找部門、搜同事,打電話、發郵件,當然,還有即時聊天。電話會議:圈內圈外,多方通話。呼叫任意號碼加入電話會議,談業務、開例會,想聊什么聊什么,解決問題無障礙。IM聊天:多端同步,永不丟失。跨越多組織,支持多形式,多端自動同步,永不丟失的消息,滿足辦公溝通需要。消息中心:千頭萬緒,一觸即達。動態、互動、群聊、業務,即時提醒,點擊直達,不錯過每一條精彩。
T+審批:業務觸發,移動審批。業務數據自動觸發審批推送,隨時隨地移動審批,度假也能管業務。T+訂閱報表:按需生成,按人訂閱。根據關注對象匯總聲稱報表數據,暗示推送到指定人手機,經營數據隨身攜帶。T+下單及報表:移動下單,實時查閱。業務員通過手機直接下銷售訂單,并可跟蹤訂單進展,隨時隨地做業務;并隨時可通過手機查詢庫存、往來款等報表,根據需要實時錄入銷售單據。T+訂貨商城:自主訂貨,靈活銷貨。客戶用手機就可訂貨,取代電話、傳真、QQ等傳統訂貨方式,避各種溝通原因造成的錯訂貨、漏訂貨的客戶自助訂貨平臺。
企業無需購買服務器等硬件設備,無需安裝部署,無需專人維護。只需用手機和電腦連接網絡即可使用工作圈。工作圈具有瀏覽器、手機客戶端(Android操作系統和IOS操作系統)這兩種使用方式。